Kamis, 22 Januari 2015

Tugas UAS - Panduan Skenario Transaksi di OpenERP dan Tutorial Balance Sheet & Profit And Loss

Link Panduan Skenario Transaksi di OpenERP:



Video Transaksi di OpenERP:

Pembuatan Delivery Order
http://youtu.be/pepLQBshGPY

Pembuatan Invoice
http://youtu.be/IVwODaegVsE

Pembuatan Quotation
http://youtu.be/FeIZEGH8EP0





Link Tutorial Balance Sheet & Profit And Loss:
Diposting oleh di Tidak ada komentar:

Kamis, 15 Januari 2015

Tugas 10 (Kelompok) - Membuat Transaksi dengan OpenERP



Berikut ini data transaksi PT.KITA dengan PT.HIPPOPOTAMUS INDONESIA


1. Request Quotation dari PT. HIPPOPOTAMUS INDONESIA ke PT. KITA

2. PT KITA Memberikan Quotation kepada PT. HIPPOPOTAMUS INDONESIA dengan pembayaran Immediate Paymment (SEGERA)


 3. PT. HIPPOPOTAMUS INDONESIA setuju dengan harga yang diberikan PT. KITA. Selanjutnya PT. HIPPOPOTAMUS INDONESIA memberikan PO kepada PT. KITA
 4. PT. KITA mengirimkan Produknya kepada PT. HIPPOPOTAMUS INDONESIA
 5. Produk sudah sampai ke PT. HIPPOPOTAMUS INDONESIA, maka PT. HIPPOPOTAMUS INDONESIA Incoming Shipment kepada PT. KITA

 6. Karena PT. KITA sudah menerima Incoming Shipment, maka PT KITA memberikan Invoice ke pada PT. HIPPOPOTAMUS INDONESIA untuk melakukan pembayaran.

 7. Bukti Pembayaran Dari PT.HIPPOPOTAMUS INDONESIA kepada PT. KITA




8. Bukti Pembayaran Sudah Diterima PT. KITA Dari PT.HIPPOPOTAMUS INDONESIA

Diposting oleh di Tidak ada komentar:

Tugas 7 - Tugas Marketing PT KITA : Melengkapi Produk dan Supplier PT. KITA di OpenERP

Data Produk di PT. KITA :
Data Supplier di PT. KITA :

Diposting oleh di Tidak ada komentar:

Tugas 9 : Skenario Sales PT. KITA

Berikut ini adalah skenario PT. KITA


Diposting oleh di Tidak ada komentar:

Tugas 8 - Kelompok : Melengkapi Profil Perusahaan

Profil Perusahaan

PT. KITA

       PT. KITA merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang perdagangan. Antara lain: jasa pengadaan komputer, laptop dan PC.


Sejarah Singkat

        Pada bulan Desember 1992, kami mendapat ijin operasional penyelenggaraan pelatihan sementara dari departemen tenaga kerja kota Depok dengan bidang usaha pertama yang digeluti pelatihan komputer.
       Pada bulan Pebruari 1993, kami mendapat ijin operasional pelatihan dengan status "TERCATAT" dari departemen tenaga kerja Provinsi Jawa Barat dengan bidang usaha pelatihan komputer.
       Pada bulan Juli 1996, kami mendapat ijin operasional penyelenggaran pelatihan dengan status "TERCATAT" dari Departemen Tenaga Kerja Provinsi Jawa Barat dengan bidang usaha pelatihan komputer dan pada tahun ini kami mulai merintis usaha penyediaan peralatan Telekomunikasi/Wartel serta jasa instalasinya.
       Pada tahun 1998, kami mendapat ujin operasional penyelenggaraan pelatihan dengan ijin tetep dari Departemen Tenaga Kerja Provinsi Jawa Barat dengan bidang usaha pelatihan komputer dan melanjutkan bidang usaha penyedia peralatan Telekomunikasi/Wartel serta jasa instalasinya
       Pada tahun 2000, kami mulai memperluas bidang usaha yang ada, yaitu menjadi penyedia peralatan komputer, laptop dan PC.
       Pada tahun 2007, kami mendirikan PT.KITA yang menfokuskan pada bidang pengadaan komputer peralatan instalasi jaringan teknologi informasi komunikasi.


Visi

Menjadikan yang terdepan dalam bidang pengadaan komputer, laptop dan PC dengan memberikan nilai kepuasan terbaik bagi pelanggan, melalui harga yang wajar, produk dan pelayanan yang berkualitas.


Misi
  • Mendukung terciptanya peluang bisnis sarana teknologi informasi komunikasi khususnya komputer, laptop dan PC.
  • Mempermudah masyarakat untuk mendapatkan komputer, laptop dan PC.
  • Memberikan informasi.







Berikut email untuk menghubungi masing-masing divisi :

Marketing


 Accounting











 Bleach
akunting.kita2014@gmail.com


HRD Payroll












Snoopy
hrdpayroll.kita2014@gmail.com


Masterdata










Donatello
masterdataptkita.uperp@gmail.com


Purchase










Hagemaru
purchase.kita2014@gmail.com



Finance









Kenshin Himura
finance.kita2014@gmail.com




HRD












Hanamichi
hrd.kita2014@gmail.com



TUGAS DIVISI PT. KITA

    Manager
    ·      Merencanakan, mengontrol dan mengkoordinir proses penjualan dan pemasaran bersama Head Section.
    ·      Berkordinasi kepada Head Section untuk mencapai target penjualan dan mengembangkan pasar secara efektif dan efisien.
    ·      Menerapkan budaya, sistem, dan peraturan intern perusahaan serta menerapkan manajemen biaya, untuk memastikan budaya perusahaan dan sistem serta peraturan dijalankan dengan optimal.
    ·      Menganalisa dan memberikan arah pengembangan penjualan, untuk memastikan pengembangan produk sesuai dengan kebutuhan pasar.

    Sales and Promotion Section Head
    ·      Menentukan harga jual produk yang akan dilaunching.
    ·      Membuat jadwal kunjungan serta sistem promosi untuk memastikan tercapainya target penjualan.
    ·      Menganalisa dan mengembangkan strategi marketing untuk meningkatkan jumlah pelanggan dan area sesuai dg target yang ditentukan.
    ·      Melaporkan aktivitas penjualan perusahaan kepada Manager.

    Distribution Relations Section Head
    ·      Melakukan evaluasi kepuasan pelanggan dari hasil survey seluruh sales team.
    ·      Memastikan tercapainya target kepuasan pelanggan yang ditentukan.
    ·      Menganalisa data keuangan klien dengan tujuan penaksiran investasi klien.
    ·      Memastikan pendekatan layanan pelanggan berorientasi diadopsi setiap saat dan memastikan risiko telah dinilai dan dikendalikan.
    ·      Melaporkan aktivitas evaluasi pelayanan kepada Manager.

    Warehouse and Market Logistics
    ·      Memonitor perolehan order serta merangkumkan forecast untuk memastikan kapasitas produksi terisi secara optimal.
    ·      Memonitor jumlah stock seluruh Dept. Sales & Marketing untuk memastikan umur stock perusahaan tidak melebihi target yang telah ditentukan.

    Salesperson for Institutional Customers
    ·      Berkewajiban untuk dapat menjalin hubungan baik dengan pelanggan lama maupun baru dari institusional serta melakukan maintenance terhadap pelanggan perusahaan tersebut.
    ·      Menyiapkan prospek klien baru di bidang institusional.
    ·      Menjual produk teknologi perusahaan, maksudnya menawarkan produk-produk baru kepada setiap pelanggan tetap sebelumnya atau calon pelanggan perusahaan.

    Salesperson for Wholesale Customers
    ·      Berkewajiban untuk dapat menjalin hubungan baik dengan pelanggan lama maupun baru yang membeli dengan volume banyak serta melakukan maintenance terhadap pelanggan tersebut.
    ·      Menyiapkan prospek klien baru dalam pembelian jumlah banyak.
    ·      Menjual produk teknologi perusahaan, maksudnya menawarkan produk-produk baru kepada setiap pelanggan tetap sebelumnya atau calon pelanggan perusahaan


    Berikut ini adalah bisnis proses PT. KITA :







    STRUKTUR ORGANISASI PT KITA


    Term & Condition PT. KITA

    Terms & Conditions
    PT. KITA
    Terms & Conditions:
    1.     Harga dan stok yang tertulis di blog & brosur kami dapat berubah sewaktu - waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu. Ada baiknya jika Anda mengkonfirmasi terlebih dahulu sebelum melakukan pembelian / pembayaran.
    2.      Jika ternyata stok barang yang Anda beli kosong / discontinue product, kami akan melakukan refund seutuhnya, sejumlah dana yang masuk dalam account kami.
    3.     Harga yang digunakan adalah pada saat jam kerja (Pkl 08.00 - 17.00 WIB). Pembelian diluar jam itu, akan diikutkan dengan harga pada jam kerja berikutnya.
    4.     Harga satuan dengan pembelian berbeda sesuai dengan banyaknya pembelian.
    5.     Barang yang sudah dibeli tidak dapat ditukar / dikembalikan.
    6.     Untuk ongkos kirim luar kota Jakarta, kami sesuaikan dengan tarif yang berlaku pada jasa ekspedisi yang digunakan JNE atau TIKI
    7.     Pembayaran DP (Down Payment) / Uang Muka kami anggap hangus, apabila Anda membatalkan order Anda.

    Ketentuan Pengiriman Barang:
    1.     Pengiriman barang dilakukan setiap hari paling lambat pkl.18.00 WIB, jadi jika kami baru menerima pembayaran Anda lebih dari Pk. 19.00, kami akan mengirim barang Anda keesokan harinya.
    2.     Semua barang yang kami kirim selalu di asuransikan
    3.     Estimasi waktu pengiriman tergantung dari masing-masing  expedisi yang digunakan, standardnya 1-4 hari kerja
    4.     Lama pengiriman dihitung mulai dari tanggal kirim.

    Ketentuan Garansi Produk:
    1.     Garansi tergantung kepada produk yang dibeli :
    ·         Untuk hardware (CPU, monitor, dll ) 1 bulan garansi toko dan 1 tahun garansi pabrik
    ·         Untuk Acc (mouse, headphone, dll ) 3 minggu garansi toko dan 6 ulan garansi pabrik
    sedangkan untuk acc garansi 1 hari,
    2.      Lama proses garansi 8 hari setelah barang masuk di Gudang kami
    3.     Garansi tidak berlaku apabila:
    §  Segel garansi tidak utuh atau rusak.
    §  Kerusakan di akibatkan oleh kotoran binatang dan terkena cairan.
    §  Kerusakan di akibatkan oleh tegangan listrik yang tidak stabil.
    §  Kerusakan di akibatkan oleh kesalahan pemakaian dari pihak user, seperti tersiram carian.

    Ketentuan Klaim Garansi:
    1.     Sebelum melakukan klaim garansi, periksa dulu, apakah Ketentuan Garansi Produk diatas sudah dipenuhi semua.
    2.     Berikan keterangan secara jelas tentang kerusakan  untuk mempercepat proses Garansi.
    3.     Untuk biaya klaim garansi, ditanggung oleh customer. ( biaya pengiriman ke tempat kami dan biaya untuk pengiriman kembali ke Anda).
    4.      Untuk alamat klaim garansi bias menghubunggi  CS kami


    PEMBAYARAN :
    PT. KITA menyediakan beberapa alternatif pembayaran untuk anda yang terbaik. dan cara pembayaran yang dapat dilakukan adalah:

    1. Transfer Bank /ATM.
    Anda dapat melakukan pembayaran langsung dengan cara transfer ATM Bank OPTIMIS dan Bank ZAMRUD, 
    Transfer ke rekening di bawah ini:
    Bank OPTIMIS                                                                     Bank ZAMRUD
    A/N: PT. KITA                                                                       A/N: PT. KITA
    A/C: 408.1234.567                                                              A/C: 115.1234.567.890.0
    MH. THAMRIN                                                                     MH. THAMRIN
    DEPOK                                                                                  DEPOK

    2. Tunai/Cash.
    Bayar di Tempat (COD)
    Khusus untuk wilayah JAKARTA kami juga melayani pembelian secara Cash On Delivery (COD) dengan DP 20% dan total pembelian di atas 500.000,- + ongkos kirim 35.000, Barang Anda terima, sisanya bayar DI TEMPAT.
    Ø  Total pembayaran yang harus anda bayarkan adalah sesuai dengan jumlah yang kami konfirmasikan. 
    Ø  Jumlah harga yang tertera setelah anda belanja, belum termasuk dengan biaya lain seperti pajak atau biaya pengiriman.
    Ø  Sesudah anda melakukan pembayaran, Kami rekomendasikan agar anda melakukan konfirmasi ke PT. KITA via SMS: 0218754321, Email: marketing.kita2014@gmail.com.
    Ø  Apabila tidak ada konfirmasi atas pembayaran tersebut, maka pemesanan anda akan di pending sampai ada konfirmasi dari anda.
    .


    Terima Kasih.

    PT. KITA
    Diposting oleh di Tidak ada komentar:
    Langganan: Postingan (Atom)